Industria Contact
Der Vorstand konnte schon seit zwanzig Jahren die Adressen aller Mitglieder effizient in einer Datenbank verwalten, welche das ehemalige Vorstandsmitglied Bernhard Rast v/o Santos entwickelt und gepflegt hat. Zur damaligen Zeit war dies ein Rolls Royce für die Vereinsadministration, jedoch sind in der IT die Zyklen in der Zwischenzeit so kurz, dass diese Applikation einer gründlichen Überarbeitung bedarf. Der Vorstand ist seit ein paar Jahren am Suchen einer Ablösung und hat nun einen Dienstleister in Rotkreuz gefunden, welche als Standardlösung eine Adressverwaltung für Studentenverbindungen anbietet.Diese neue Lösung bietet aber vieles mehr als einfach nur die Ablösung der Adressverwaltung inkl. Inkasso. In Zukunft können
- Alle Mitglieder die Kontaktinformation Ihrer Kommilitoninnen selber nachschauen.
- die Anlässe werden zentral geplant, die Einladung persönlich adressiert, einfach aufgesetzt und verwaltet werden. Zudem werden die öffentlichen Anlässe automatisch auch auf der Homepage dargestellt und sind bei jedem Aufruf aktuell.
- Wir können beliebige Gruppen bilden (z.B. Wackler, Murakl etc.) und sogar temporäre Projektgruppen zusammenstellen und durch das Organisationskomitee selber verwaltet werden.
- Das Zahlungswesen kann nun nicht mehr nur durch den Quästor für die Mitgliederbeiträge geführt werden, sondern es können auch für einzelne Anlässe mit Anmeldezahlungen verfolgt werden.
- Der Vorstand kann nun auch dezentral auf alle Informationen zugreifen, ohne jeweils grosse Datenbank-Dateien per Email zu verteilen.
Als Mitglied musst Du Dir aber nicht viel merken. Als erstes besuchst Du wie immer unsere Homepage www.industria-luzern.ch. Einserseits siehst Du nun sofort die nächsten anstehenden Anlässe aber auch den Link zur Adressverwaltung. Bei der Adressverwaltung angekommen musst Du Dich einmalig Registrieren und Dir in Zukunft nur noch das selber erstellte Passwort merken. Für die Registrierung brauchst Du nur Deine Daten zu kennen. Bei Problemen meldest Du Dich einfach bei einem First-Level-Supporter..
Da die neue Lösung entsprechende Schnittstellen ins Internet besitzt, ist dem Vorstand natürlich auch der Datenschutz ein anliegen. Deshalb hat der Vorstand parallel zur Einführung auch ein Kommunikationskonzept des AIV erarbeitet, welches in Zukunft dem Vorstand als Arbeitsgrundlage und Richtlinie gelten soll. Gerne stellen Euch die Vorstandmitglieder persönlich das Kommunikationskonzept vor. Der Anbieter masc ag hat mit seiner kosten günstigen Lösung nicht die Möglichkeit allen Mitglieder direkt die Fragen zu beantworten. Deshalb gibt es First-Level-Supporter, also Ansprechpartner für die Mitglieder. Die Kontaktinformationen findest Du auf www.industria-Luzern.ch..
Während der Einführung war Michael Wey v/o Mio-Star der Projektleiter. Jedoch mussten der Quästor Guido Korner v/o Stand auch sein Wissen zu den Zahlungsvorgängen einbringen wie auch Bernhard Rast v/o Santos als Programmierer und dem Aktuar Hansruedi Beer v/o Hecht als Administrator der alten Daten-bank. Diesen Beteiligten danke ich für die gute Zusammenarbeit. Das Projekt hat doch einige Abende gekostet.
Projektleiter Adressverwaltung.
Michael Wey v/o Mio-Star